Nykypäivän digitaalisessa liiketoimintaympäristössä yksi tärkeistä ja virallisista viestintätavoista on sähköpostijärjestelmä. Yritysasiakashallintaa varten markkinoilla on useita erilaisia sähköpostiohjelmia. Mutta kaikista upeista järjestelmistä kaksi eniten käytettyä sähköpostiohjelmajärjestelmää ovat - Microsoft Outlook ja Mozilla Thunderbird . Molemmilla sovelluksilla on tietyt edut ja haitat, mikä tekee niistä suositun sähköpostiohjelmiston.
Kuitenkin, jos etsit paras sähköpostiohjelmisto organisaatiollesi ja ei voi päättää, mikä sähköpostiohjelma on parempi: ukkonen tai näkymät, sinun tulisi tutkia yksinkertaista vertailu näkymien ja ukkosen välillä ensimmäinen. Tämä johtuu siitä, että molemmilla on tietyt samanlaiset ominaisuudet, kuten POP3, IMAP tai Exchange-palvelin, samoin kuin perusturvaominaisuudet, kuten roskapostisuodattimet ja palomuurit.
Viestin sisältö: -
Thunderbird on avoimen lähdekoodin sähköpostiohjelma, jonka Mozilla on ottanut käyttöön, ja sitä ylläpitää laaja yhteisö. Viime aikoina Thunderbirdille ei kuitenkaan ole luotu uusia ominaisuuksia, koska yritys on pysäyttänyt projektin kehittämisen. Tällä hetkellä vain vakaa versio ohjelmistosta on ladattavissa. Se on täysin ilmainen sovellus, jonka kuka tahansa voi ladata ja käyttää. Thunderbird-sovelluksia on kolme erilaista versiota Windows 7, 8: lle ja jopa Linux-käyttöjärjestelmälle. Tätä ohjelmistoa on helppo käyttää ja konfiguroida.
Käyttäjän on vain annettava sähköpostiosoitteensa ja salasanansa, ja sitten ohjelmisto hakee sähköpostitiedot automaattisesti sähköpostipalvelimen tiedoista. Samoin Thunderbird-sovelluksen käyttöliittymä on hyvin yksinkertainen ja tyylikäs. Vasemmalla sivupalkilla näet jokaisen tilisi merkinnän ja ohjelman kanssa määritetyt tilien alikansiot. Esikatseluikkuna ilmestyy oletuksena keskipaneelin Saapuneet-luetteloon. Käyttäjä voi kuitenkin helposti mukauttaa kaikki paneelit niiden mukavuuden mukaan.
Thunderbird tarjoaa käyttäjilleen muutamia tyylikkäitä ominaisuuksia. Esimerkiksi Thunderbird käyttää LDAP-sähköpostiosoitetta, joten se tarkoittaa, että jos olet jo lähettänyt sähköpostiviestin vastaanottajalle, vastaanottajan sähköpostiosoite on jo tallennettu yhteystietoluetteloon, kirjoittamalla sitten henkilön nimen ensimmäinen kirjain - LDAP-ominaisuus täydentää loput osoitteesta automaattisesti.
Thunderbirdillä on kuitenkin käyttäjäystävällinen yhteystietoluettelo, mutta sovellus ei tue oletusarvoisesti kalenteri- tai tehtäväluetteloita. Käyttäjät voivat todellakin asentaa laajennuksen kalenteri- ja tehtäväluetteloille. Lisäksi voit muokata käyttöliittymää lataamalla teemalaajennukset makusi mukaan. Lisäksi Thunderbird tukee chat-ominaisuuksia, joiden avulla käyttäjät voivat keskustella liikekumppaneidensa kanssa Facebook-chat, Google Talk, IRC , Twitter ja XMPP itse ohjelmasta.
Outlook on yksi Microsoftin monipuolisista sähköpostiohjelmistoista. Sen mukana tulee lukemattomien ominaisuuksien, kuten kalenterin ja tehtäväluetteloiden, integroitu tuki. Lisäksi se on osa Microsoft-perhettä, siksi se voidaan helposti integroida muihin Microsoft-tuotteisiin, kuten Wordiin, PowerPointiin jne., Kalenteri-ominaisuus on sisäänrakennettu Outlookin kanssa, jotta voit vastaanottaa ja lähettää kokouskutsuja ja jakaa kalenterisi omalle muut Outlook-käyttäjät synkronoida tapaamisesi.
Outlookin käyttöliittymä on melko yksinkertainen ja sitä voivat helposti käyttää kuka tahansa, jolla on rajoitettu tekninen tietämys. Lisäksi, aivan kuten Thunderbird, Microsoft Outlook antaa käyttäjilleen mahdollisuuden mukauttaa Outlook-työpöytää helposti eri teemojen ja laajennusten avulla. Käyttäjät voivat helposti ladata mielenkiintoisia teemoja sovellusasetuksista ja suunnitella järjestelmänsä mieleisekseen.
No, Outlook ei ole lainkaan avoimen lähdekoodin järjestelmä, se on kokonaan Microsoftin omistama, tätä sovellusta ei voi ladata ilmaiseksi. Jos olet kuitenkin tuonut koko Microsoft Office -tuotantopaketin, saat Microsoft Outlookin muiden Microsoft-työkalujen avulla. Joten jos olet asentanut Microsoft Officen, sinulla on todennäköisesti pääsy Outlookiin. Se on erittäin helppo asentaa automaattisen löytöominaisuuden avulla, mutta vaikka sinun on määritettävä Outlook manuaalisesti, tämä ei vie ylimääräistä aikaa, koska ohjattu asennustoiminto on helppokäyttöinen.
Kirsikka ylhäällä, voit määrittää monimutkaiset säännöt viestien hallitsemiseksi ja työnkulun automatisoimiseksi, ominaisuutta, jota Thunderbird ei tue. Outlookilla voi olla haittapuoli, että se ei ole ilmainen, mutta ohjelmiston lisäksi se on erittäin hyödyllinen, ja siinä on monia interaktiivisia ominaisuuksia, jotka voivat yksinkertaistaa liiketoimintaa.
Molemmilla sähköpostiohjelmilla on omat etunsa ja haittansa. Se riippuu käyttäjän valinnasta kuten heidän tarpeensa, räätälöinti ja lopulta tärkein 'Tyytyväisyys' . Molemmilla sähköpostiohjelmilla on hyvät ja huonot puolensa.
Thunderbird on saatavana kaikille tärkeimmille alustoille nimittäin. Windows, Mac, Unix jne., kun Outlook on käytettävissä Windows ja Mac (Outlook 2011 -versio).
Thunderbird luo ja tallentaa tiedot MBOX-tiedostomuoto joka voidaan muuntaa mihin tahansa muuhun muotoon, mukaan lukien PST muuntimen avulla. Toisaalta MS Outlook luo ja tallentaa tietoja PST-muoto joka voidaan muuntaa myös muihin muotoihin.
MS Outlookissa on tuonti- ja vientitoiminnot, jotka ovat hyödyllisiä, kun meidän on avattava jokin muu tiedostomuoto Outlookissa, kun taas Thunderbird ratkaisee vain sähköpostin MBOX-tiedostomuodon eikä sillä ole tuonti- ja vientitoimintoja.
Molemmat sähköpostiohjelmat tukevat uusimpia protokollia IMAP, SMTP, POP ja omistaa ajantasaiset päivitykset niiden kehittäjiltä.
Molemmat ovat samanlaisia roskapostin käsittelyssä. Sen ehdotetaan asettavan sääntö Outlook-asiakkaalle heti, kun sait roskapostiviestin, se siirtyy roskapostikansioon.
Johtopäätös
No, jos olet lukenut kaikki Microsoft Outlookin ja Mozilla Thunderbirdin eri kohdat ja ominaisuudet, sinun on oltava melko hämmentynyt, koska molemmilla on omat etunsa ja haittansa. Joten todellinen johtopäätös on, että sinun pitäisi valita sähköpostiohjelma asiakkaan tarpeiden mukaan.
Jos tarvitset esimerkiksi suojatun sähköpostiohjelmiston, joka voidaan helposti integroida muihin Microsoft Office -tuotteisiisi, Thunderbird ei ole sinua varten. Mutta jos etsit ilmaista ja helppokäyttöistä ohjelmistoa, Microsoft Outlook ei ole sinua varten. Toivon, että pystyt valitsemaan oikean sähköpostiohjelmiston, kun olet lukenut Outlookin ja Thunderbirdin välisen eron.
Lue myös: