Hakutoiminnon ongelmien ratkaiseminen Outlookin versioissa 2007, 2010 ja 2013

Kokeile Instrumenttia Ongelmien Poistamiseksi

Valitse Käyttöjärjestelmä Valitse Projektio -Ohjelma (Valinnaisesti)

Kuvaile Ongelmasi

Lyhyt sisältö

Tämä opas kattaa ratkaisut erilaisiin Outlook-haku asioita, mukaan lukien haku Outlook 2010:ssä ei toimi, Office 2010 haku ei toimi , Outlook 2007 ei indeksoi asianmukaisesti, outlook 2010 yhteystietohaku ei toimi , ja ei voi etsiä Outlookissa 2013 .

Yleisiä katettuja syitä ovat vioittuneet hakuhakemistot, virheelliset hakuvaihtoehdot, vaurioituneet Outlook-datatiedostot, poistettu käytöstä Windows-hakupalvelu, ristiriitaiset lisäosat jne.

Tärkeimmät vianetsintävinkit sisältävät uudelleenrakentamisen Outlookin hakuhakemisto , Outlookin ja Windowsin päivittäminen, PST-tiedostojen korjaaminen Inbox Repair -työkalulla, Outlook-profiilin poistaminen ja sen lisääminen uudelleen, outlook 2010 yhteystietohaku ei toimi korjaus ja hakuhakemistoasetusten hallinta.

Edistyneitä ratkaisuja, kuten Outlookin datatiedostojen korjaamista viemällä ja tuomalla, Scanpst.exe-työkalun käyttäminen, Outlookin käyttäminen vikasietotilassa ongelmien diagnosoimiseksi ja IT-/Microsoft-tuen hakeminen, käsitellään myös silloin, kun peruskorjaukset eivät toimi ei voi etsiä Outlookissa 2013 .

Noudattamalla näitä vaiheittaisia ohjeita hakuongelmien diagnosoimiseksi ja ratkaisemiseksi Outlook 2010:ssä, 2013:ssa ja aiemmissa versioissa voit palauttaa optimaaliset hakutoiminnot tietokoneesi Outlookissa.

Hakuongelmien diagnosointi ja korjaaminen Outlook 2010:ssä ja 2013:ssa

Hakutoimintoon liittyvät ongelmat voivat olla turhauttavia käytettäessä Outlook 2010:tä tai 2013:a. Jos sinulla on ongelmia sähköpostien tai muiden Outlook-postilaatikossasi olevien kohteiden etsimisessä, voit diagnosoida ja korjata ongelman useilla vaiheilla.

Tarkista ensin, onko hakutoiminto käytössä ja määritetty oikein. Siirry Outlook 2010:ssä 'Tiedosto'-välilehteen, napsauta 'Asetukset' ja valitse sitten 'Hae' sivupalkista. Varmista, että Sisällytä tulokset vain kohteesta -asetuksena on 'Nykyinen kansio' tai 'Kaikki kansiot'. Siirry Outlook 2013:ssa 'Tiedosto'-välilehteen, napsauta 'Asetukset' ja valitse sitten 'Hae' sivupalkista. Varmista, että Hae aina kaikista kansioista -vaihtoehto on valittuna.

Jos hakutoiminto on käytössä ja määritetty oikein, mutta et silti saa toivottuja tuloksia, yritä rakentaa hakuhakemisto uudelleen. Siirry Outlook 2010:ssä 'Tiedosto'-välilehteen, napsauta 'Asetukset' ja valitse sitten 'Hae' sivupalkista. Napsauta 'Indeksointiasetukset' -painiketta ja napsauta sitten 'Lisäasetukset' -painiketta. Napsauta 'Hakemistoasetukset' -välilehdellä 'Rebuild' -painiketta. Siirry Outlook 2013:ssa 'Tiedosto'-välilehteen, napsauta 'Asetukset' ja valitse sitten 'Hae' sivupalkista. Napsauta 'Indeksointiasetukset' -painiketta ja napsauta sitten 'Lisäasetukset' -painiketta. Napsauta 'Hakemistoasetukset' -välilehdellä 'Rebuild' -painiketta.

Jos hakuhakemiston uudelleenrakentaminen ei ratkaise ongelmaa, voit yrittää korjata Outlook-datatiedostot. Siirry Outlook 2010:ssä ja 2013:ssa 'Tiedosto'-välilehteen, napsauta 'Asetukset' ja valitse sitten 'Lisäasetukset' sivupalkista. Vieritä alas 'Vie' -osioon ja napsauta 'Vie' -painiketta. Valitse vaihtoehto 'Vie tiedostoon' ja valitse sitten 'Outlook Data File (.pst)'. Noudata ohjeita tallentaaksesi tiedoston johonkin paikkaan tietokoneellasi. Kun vienti on valmis, sulje Outlook ja avaa se uudelleen. Palaa 'Tiedosto'-välilehteen, napsauta 'Asetukset' ja valitse sitten 'Lisäasetukset' sivupalkista. Vieritä alas 'Vie' -osioon ja napsauta 'Tuo' -painiketta. Valitse vaihtoehto 'Tuo toisesta ohjelmasta tai tiedostosta' ja valitse sitten 'Outlook Data File (.pst)'. Tuo juuri viety tiedosto noudattamalla ohjeita. Tämä prosessi korjaa kaikki vioittuneet datatiedostot ja saattaa ratkaista hakuongelmat.

Jos mikään näistä vaiheista ei ratkaise hakuongelmia Outlook 2010:ssä tai 2013:ssa, saatat joutua ottamaan yhteyttä IT-tukitiimiisi tai Microsoftin tukeen lisäapua varten. He saattavat pystyä tarjoamaan lisää vianetsintävaiheita tai ratkaisuja ongelmaan.

Ongelma	Ratkaisu
Hakutoimintoa ei ole otettu käyttöön tai määritetty oikein	Tarkista ja säädä hakuasetuksia Outlookin asetuksista
Hakuhakemisto on rakennettava uudelleen	Rakenna hakuhakemisto uudelleen Outlookin asetuksissa
Outlook-datatiedostot ovat vioittuneet	Korjaa datatiedostoja viemällä ja tuomalla ne
Mikään yllä olevista ratkaisuista ei toimi	Ota yhteyttä IT-tukeen tai Microsoftin tukeen saadaksesi lisäapua

Miksi Outlookini ei etsi oikein?

Jos sinulla on ongelmia Outlookin hakutoiminnon kanssa, siihen voi olla useita syitä, miksi se ei toimi oikein. Tässä on joitain yleisiä syitä:

1. Indeksointiongelma: Outlook käyttää indeksointiominaisuutta nopeuttaakseen hakuja. Jos indeksoinnissa on ongelma, se voi estää Outlookia palauttamasta tarkkoja hakutuloksia. Voit tarkistaa indeksoinnin tilan ja rakentaa indeksin uudelleen tarvittaessa.

2. Vioittunut Outlook-datatiedosto: Jos Outlook-datatiedostosi (PST tai OST) on vioittunut, se voi vaikuttaa hakutoimintoon. Voit käyttää Saapuneet-kansion korjaustyökalua (Scanpst.exe) datatiedoston korjaamiseen ja mahdollisten ongelmien ratkaisemiseen.

3. Virheelliset hakuasetukset: Outlookissa on useita hakuvaihtoehtoja, joiden avulla voit mukauttaa tapaa, jolla se etsii sähköposteja ja muita kohteita. Jos hakuasetuksia ei ole määritetty oikein, se voi johtaa epätarkkoihin hakutuloksiin. Varmista, että hakuasetukset on määritetty oikein.

4. Poistettu Windows-hakupalvelu: Outlook käyttää Windows Search -palvelua hakujen suorittamiseen. Jos palvelu on poistettu käytöstä tai se ei ole käynnissä, se voi aiheuttaa ongelmia hakutoiminnon kanssa. Voit ottaa palvelun käyttöön Windows Services -sovelluksen kautta.

5. Suuren postilaatikon koko: Jos postilaatikkosi on suuri ja sisältää huomattavan määrän tietoa, se voi hidastaa hakutoimintoa. Outlookin hakutulosten indeksointi ja hakeminen voi kestää kauemmin. Harkitse vanhojen sähköpostien arkistointia tai suodattimien käyttöä postilaatikon koon pienentämiseksi.

Korjaamalla nämä yleiset syyt voit etsiä ja korjata Outlookin hakutoimintoongelmia ja varmistaa, että löydät tarvitsemasi sähköpostit ja tiedot nopeasti ja tehokkaasti.

Miten voin korjata hakuongelmat Outlook 2010:ssä?

Jos sinulla on hakuongelmia Outlook 2010:ssä, voit ratkaista ongelman useilla vianmääritysvaiheilla:

1. Tarkista, onko hakutoiminto käytössä:

Varmista, että hakutoiminto on käytössä Outlook 2010:ssä. Voit tehdä tämän siirtymällä 'Tiedosto'-välilehdelle, valitsemalla 'Asetukset' ja napsauttamalla 'Hae' vasemmassa ruudussa. Varmista, että 'Haku' on käytössä.

2. Muodosta hakuhakemisto uudelleen:

Jos hakutoiminto on käytössä, mutta se ei toimi oikein, voit yrittää muodostaa hakuhakemiston uudelleen. Voit tehdä tämän siirtymällä 'Tiedosto'-välilehteen, valitsemalla 'Asetukset' ja napsauttamalla 'Hae' vasemmassa ruudussa. Napsauta 'Indeksointiasetukset' -painiketta ja napsauta sitten 'Lisäasetukset'. Napsauta 'Hakemistoasetukset' -välilehdellä 'Rebuild' -painiketta luodaksesi hakuhakemiston uudelleen.

3. Tarkista Outlook-datatiedostosi asetukset:

Varmista, että Outlook-datatiedostosi on mukana hakuhakemistossa. Tarkista tämä siirtymällä 'Tiedosto'-välilehteen, valitsemalla 'Asetukset' ja napsauttamalla 'Hae' vasemmassa ruudussa. Napsauta Indeksointiasetukset-painiketta ja napsauta sitten Muokkaa. Varmista, että Outlook-datatiedoston vieressä oleva valintaruutu on valittuna.

4. Tarkista päivitykset:

Varmista, että olet asentanut Outlook 2010:n uusimmat päivitykset. Joskus hakuongelmat voidaan ratkaista asentamalla uusimmat päivitykset ja korjaustiedostot Microsoftilta.

5. Poista lisäosat käytöstä:

Jotkut apuohjelmat voivat häiritä Outlook 2010:n hakutoimintoa. Yritä poistaa käytöstä kaikki kolmannen osapuolen apuohjelmat ja käynnistä Outlook uudelleen nähdäksesi, alkaako hakutoiminto toimia oikein.

6. Korjaa Outlook-asennus:

Jos mikään yllä olevista vaiheista ei ratkaise hakuongelmaa, voit yrittää korjata Outlook-asennuksesi. Siirry 'Ohjauspaneeliin' ja avaa 'Ohjelmat ja ominaisuudet' (tai 'Lisää tai poista sovellus') -vaihtoehto. Etsi Microsoft Office asennettujen ohjelmien luettelosta, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Muuta. Valitse 'Korjaa' -vaihtoehto ja korjaa Outlook-asennus noudattamalla näytön ohjeita.

Seuraamalla näitä vianetsintävaiheita sinun pitäisi pystyä korjaamaan hakuongelmat Outlook 2010:ssä ja saada hakutoiminto taas toimimaan oikein.

Hakuindeksin uudelleenrakentaminen ja hallinta Outlookissa

Jos sinulla on ongelmia Outlookin hakutoiminnon kanssa, yksi mahdollinen ratkaisu on hakuhakemiston uudelleen rakentaminen ja hallinta. Hakuhakemisto on tietokanta, jota Outlook käyttää sähköpostien, yhteystietojen ja muiden kohteiden nopeaan etsimiseen ja hakemiseen.

Voit rakentaa hakuhakemiston uudelleen Outlookissa seuraavasti:

Napsauta Outlookin Tiedosto-välilehteä ja valitse Asetukset.
Napsauta Outlookin asetukset -ikkunassa Haku-luokkaa.
Napsauta Indeksointiasetukset-osiossa Indeksointiasetukset-painiketta.
Napsauta Indeksointiasetukset-ikkunassa Lisäasetukset-painiketta.
Napsauta Lisäasetukset-ikkunassa 'Rakenna uudelleen' -painiketta.
Napsauta 'OK' vahvistaaksesi, että haluat rakentaa hakuhakemiston uudelleen.

Kun olet rakentanut hakuhakemiston uudelleen, voi kestää jonkin aikaa, ennen kuin Outlook indeksoi kaikki kohteesi uudelleen. Tänä aikana saatat huomata, että hakutoiminto ei ole yhtä nopea kuin tavallisesti. Kuitenkin, kun indeksointiprosessi on valmis, hakutoiminnon pitäisi toimia tehokkaammin.

Hakuhakemiston uudelleenrakentamisen lisäksi voit myös hallita hakuhakemiston asetuksia Outlookissa. Tämän avulla voit mukauttaa, mitkä kansiot sisällytetään hakuhakemistoon ja kuinka usein Outlook päivittää hakemistoa.

Voit hallita Outlookin hakuhakemistoasetuksia seuraavasti:

Napsauta Outlookin Tiedosto-välilehteä ja valitse Asetukset.
Napsauta Outlookin asetukset -ikkunassa Haku-luokkaa.
Napsauta Indeksointiasetukset-osiossa Indeksointiasetukset-painiketta.
Indeksointiasetukset-ikkunassa voit valita, mitkä kansiot sisällytetään tai jätetään pois hakuhakemistosta valitsemalla kunkin kansion vieressä olevat valintaruudut tai poistamalla niiden valinnat.
Voit myös määrittää, kuinka usein Outlook päivittää hakuindeksiä napsauttamalla Muokkaa-painiketta ja säätämällä asetuksia.
Tallenna muutokset napsauttamalla OK.

Rakentamalla uudelleen ja hallitsemalla hakuhakemistoa Outlookissa voit ratkaista hakutoimintoongelmia ja parantaa Outlookin yleistä suorituskykyä.

Mitä hakuhakemiston uudelleenrakentaminen on?

Hakuhakemiston uudelleenrakentaminen Outlookissa on prosessi, joka sisältää hakutoiminnon käyttämän hakemiston luomisen uudelleen sähköpostien, yhteystietojen ja muiden postilaatikossasi olevien kohteiden nopeaan löytämiseen ja hakemiseen. Hakuhakemisto on tietokanta, joka tallentaa tietoja sähköpostiesi sisällöstä ja sijainnista, jolloin Outlook voi tarjota nopeita ja tarkkoja hakutuloksia.

Kun rakennat hakuhakemiston uudelleen, Outlook poistaa nykyisen indeksin ja alkaa rakentaa uutta alusta. Tämä prosessi voi kestää jonkin aikaa, riippuen postilaatikon koosta ja sen sisältämien viestien määrästä. Kun hakuhakemistoa rakennetaan uudelleen, saatat kokea hitaampaa hakutulosta tai epätäydellisiä hakutuloksia.

Hakuhakemiston uudelleenrakentaminen voi olla hyödyllistä, jos sinulla on ongelmia Outlookin hakutoiminnon kanssa, esimerkiksi jos et löydä tiettyjä sähköposteja tai yhteystietoja. Se voi myös olla hyödyllinen vianetsintävaihe, jos olet äskettäin päivittänyt Outlookin tai tehnyt muutoksia postilaatikon kokoonpanoon.

Voit rakentaa hakuhakemiston uudelleen Outlookissa siirtymällä Tiedosto-välilehden Hakuasetukset-valikkoon ja napsauttamalla Indeksointiasetukset-painiketta. Sieltä voit rakentaa hakuhakemiston uudelleen napsauttamalla 'Lisäasetukset'-painiketta ja valitsemalla sitten 'Rebuild'-vaihtoehdon.

Huomautus: Hakuhakemiston uudelleenrakentaminen voi tilapäisesti lisätä tietokoneesi suorittimen ja levyn käyttöä, joten on suositeltavaa suorittaa tämä prosessi, kun tietokoneellesi ei ole suurta kysyntää.

Yhteenvetona voidaan todeta, että hakuhakemiston uudelleenrakentaminen Outlookissa on vianmääritysvaihe, joka voi auttaa ratkaisemaan hakutoiminnon ongelmia luomalla uudelleen hakemiston, jota käytetään sähköpostien, yhteystietojen ja muiden kohteiden nopeaan etsimiseen ja hakemiseen postilaatikostasi.

Mitä Outlook-hakuhakemiston uudelleenrakentaminen tekee?

Outlook-hakuhakemiston uudelleen rakentaminen on vianmääritysvaihe, joka voi auttaa ratkaisemaan hakutoimintoongelmia Outlook 2007:ssä, 2010:ssä ja 2013:ssa. Kun luot hakuhakemiston uudelleen, Outlook luo hakemiston uudelleen alusta, mikä voi auttaa korjaamaan olemassa olevan hakemiston ongelmat. .

Outlookin hakuhakemisto on tietokanta, joka sisältää tietoja kunkin postilaatikossasi olevan kohteen sijainnista, kuten sähköpostit, yhteystiedot ja kalenteritapahtumat. Kun teet haun Outlookissa, hakutoiminto käyttää tätä hakemistoa löytääkseen nopeasti tarvittavat kohteet.

Jos Outlookin hakutoiminto ei toimi oikein, se voi johtua viallisesta tai puutteellisesta hakuhakemistosta. Hakuhakemiston uudelleen rakentaminen voi auttaa korjaamaan tämän ongelman luomalla uuden indeksin, joka on täydellinen ja virheetön.

Hakuhakemiston uudelleenrakentaminen voi kuitenkin olla aikaa vievä prosessi, varsinkin jos sinulla on suuri postilaatikko, jossa on paljon kohteita. Uudelleenrakennusprosessin aikana Outlookin on tarkistettava kaikki postilaatikossasi olevat kohteet ja päivitettävä hakemisto vastaavasti. Tämä voi kestää useita tunteja riippuen postilaatikon koosta ja tietokoneen nopeudesta.

On myös syytä huomata, että hakuhakemiston uudelleen rakentaminen poistaa väliaikaisesti Outlookin hakutoiminnon käytöstä. Tämä tarkoittaa, että et voi suorittaa hakuja ennen kuin hakemisto on rakennettu uudelleen. Kuitenkin, kun uudelleenrakennusprosessi on valmis, sinun pitäisi voida käyttää hakutoimintoa uudelleen, ja toivottavasti kaikki hakutoiminnon kanssa kohtaamasi ongelmat ratkaistaan.

Plussat	Haittoja
Korjaa hakutoimintoongelmia	Aikaa vievä prosessi
Luo uuden, täydellisen indeksin	Poistaa hakutoiminnon väliaikaisesti käytöstä
Voi auttaa ratkaisemaan vioittunut tai epätäydellinen hakemisto

Kuinka hallitsen hakua Outlookissa?

Haun hallinta Outlookissa on välttämätöntä tuottavuuden parantamiseksi ja tarvitsemiesi tietojen löytämiseksi nopeasti ja tehokkaasti. Tässä on muutamia vinkkejä, joiden avulla voit hallita hakua Outlookissa:

1. Muokkaa hakuasetuksiasi:

Voit mukauttaa Outlookin hakuasetuksia tarkentaaksesi hakutuloksiasi. Siirry Tiedosto-välilehteen, napsauta Asetukset ja valitse sitten Hae. Täällä voit valita, mitkä kansiot sisällytetään hakuusi, määrittää hakuehdot ja säätää muita asetuksia hakukokemuksesi optimoimiseksi.

2. Käytä hakuoperaattoreita:

Outlook tukee useita hakuoperaattoreita, joiden avulla voit rajata hakutuloksia. Voit esimerkiksi käyttää 'from:'-operaattoria etsiäksesi sähköpostit tietystä lähettäjältä tai 'subject:'-operaattoria hakeaksesi sähköposteja, joilla on tietty aihe. Tutustu näihin operaattoreihin tehdäksesi haustasi tehokkaampia.

3. Tarkenna hakulausekkeitasi:

Jos hakutulokset ovat liian laajoja, voit tarkentaa hakulausekkeitasi tarkentaaksesi niitä. Voit lisätä avainsanoja, etsiä tarkkoja lauseita lainausmerkeillä tai sulkea pois tiettyjä sanoja käyttämällä niiden edessä olevaa miinusmerkkiä (-). Kokeile erilaisia yhdistelmiä löytääksesi parhaat hakukyselyt tarpeisiisi.

4. Tyhjennä hakuhakemisto ja luo se uudelleen:

Jos sinulla on jatkuvia hakuongelmia Outlookissa, hakuhakemiston tyhjentäminen ja uudelleen rakentaminen voi auttaa ratkaisemaan ongelman. Siirry Tiedosto-välilehteen, napsauta Asetukset, valitse Haku ja napsauta sitten Indeksointiasetukset-painiketta. Sieltä voit luoda hakuhakemiston uudelleen, mikä voi kestää jonkin aikaa postilaatikkosi koosta riippuen.

5. Harkitse kolmannen osapuolen hakutyökalujen käyttöä:

Jos Outlookin sisäänrakennettu hakutoiminto ei vastaa tarpeitasi, voit tutustua kolmannen osapuolen hakutyökaluihin, jotka tarjoavat kehittyneempiä ominaisuuksia ja ominaisuuksia. Nämä työkalut voivat tarjota nopeampia ja tarkempia hakutuloksia, jolloin voit löytää tarvitsemasi tiedot tehokkaammin.

Hallitsemalla hakua tehokkaasti Outlookissa voit säästää aikaa ja parantaa yleistä tuottavuuttasi. Kokeile erilaisia asetuksia, operaattoreita ja tekniikoita löytääksesi sinulle parhaiten sopivat hakutavat.

Tehokkaita ratkaisuja yleisiin Outlook-hakuvirheisiin

Jos sinulla on ongelmia Outlookin hakutoiminnon kanssa, et ole yksin. Monet käyttäjät kohtaavat ongelmia, joissa hakutulokset ovat epätäydellisiä tai hakutoiminto ei toimi ollenkaan. Onneksi on olemassa useita tehokkaita ratkaisuja, joiden avulla voit yrittää ratkaista nämä yleiset Outlook-hakuvirheet.

1. Rakenna hakuhakemisto uudelleen: Joskus Outlookin hakuhakemisto voi vioittua ja aiheuttaa hakuvirheitä. Voit korjata tämän rakentamalla hakuhakemiston uudelleen seuraavasti:

a. Valitse Outlookissa Tiedosto > Asetukset.

b. Napsauta Asetukset-ikkunassa Haku-välilehteä.

c. Napsauta Indeksointiasetukset-painiketta.

d. Napsauta Indeksointiasetukset-ikkunassa Lisäasetukset-painiketta.

e. Napsauta Lisäasetukset-ikkunassa Rebuild-painiketta.

f. Odota, että indeksi rakennetaan uudelleen. Tämä voi kestää jonkin aikaa postilaatikon koosta riippuen.

2. Tarkista hakuasetukset: Joskus hakutoiminto ei ehkä toimi oikein väärien asetusten vuoksi. Voit varmistaa hakuasetusten oikeellisuuden seuraavasti:

a. Valitse Outlookissa Tiedosto > Asetukset.

b. Napsauta Asetukset-ikkunassa Haku-välilehteä.

c. Varmista, että Hakuasetukset-osiossa valitut vaihtoehdot sopivat tarpeisiisi.

3. Korjaa Outlook-datatiedosto: Jos hakuvirheet jatkuvat, on mahdollista, että Outlook-datatiedosto (PST tai OST) on vioittunut. Voit käyttää sisäänrakennettua Inbox Repair -työkalua (scanpst.exe) datatiedoston korjaamiseen. Näin:

a. Sulje Outlook.

b. Avaa Scanpst.exe-työkalu. Tämän työkalun sijainti voi vaihdella Outlook-versiosi ja asennuksesi mukaan.

c. Selaa Scanpst.exe-työkalussa ja valitse Outlook-datatiedosto, jonka haluat korjata.

d. Napsauta Käynnistä-painiketta aloittaaksesi korjausprosessin.

e. Kun korjausprosessi on valmis, avaa Outlook ja tarkista, toimiiko hakutoiminto oikein.

4. Poista lisäosat käytöstä: Ristiriitaiset apuohjelmat voivat myös aiheuttaa ongelmia Outlookin hakutoiminnon kanssa. Voit tehdä tämän vianmäärityksen poistamalla käytöstä kaikki apuohjelmat ja ottamalla ne sitten käyttöön yksitellen ongelmallisen apuohjelman tunnistamiseksi. Näin:

a. Valitse Outlookissa Tiedosto > Asetukset.

b. Napsauta Asetukset-ikkunassa Apuohjelmat-välilehteä.

c. Valitse avattavasta Hallinnoi-valikosta COM-apuohjelmat ja napsauta Siirry-painiketta.

d. Poista kaikkien lisäosien valinnat ja napsauta OK-painiketta.

e. Käynnistä Outlook uudelleen ja katso, toimiiko hakutoiminto. Jos on, ota apuohjelmat käyttöön yksitellen, kunnes ongelma toistuu.

Seuraamalla näitä tehokkaita ratkaisuja voit tehdä vianmäärityksen ja ratkaista yleisiä Outlook-hakuvirheitä. Jos ongelma jatkuu, saattaa olla syytä ottaa yhteyttä Microsoftin tukeen lisäapua varten.

Outlookin ylläpito ja korjaaminen optimaalisen hakutehon varmistamiseksi

Ongelmat Outlookin hakutoiminnon kanssa voivat olla turhauttavia, mutta voit suorittaa Outlook-sovelluksen ylläpitämiseen ja korjaamiseen liittyviä vaiheita varmistaaksesi optimaalisen haun.

1. Päivitä Outlook: Varmista, että sinulla on uusimmat päivitykset asennettuna Outlook-versiollesi. Microsoft julkaisee säännöllisesti päivityksiä virheiden korjaamiseksi ja suorituskyvyn parantamiseksi, joten sovelluksen pitäminen ajan tasalla on välttämätöntä.

2. Tarkista indeksointiasetukset: Varmista, että kansiot, joista haluat etsiä Outlookissa, sisältyvät indeksointiasetuksiin. Voit tehdä tämän siirtymällä Ohjauspaneeliin, napsauttamalla 'Indeksointiasetukset' ja valitsemalla sitten 'Muokkaa'. Varmista, että Outlookin vieressä oleva valintaruutu on valittuna, ja jos ei, napsauta sitä sisällyttääksesi sen indeksointiprosessiin.

3. Muodosta hakemisto uudelleen: Jos sinulla on edelleen hakuongelmia, sinun on ehkä rakennettava hakuhakemisto uudelleen. Voit tehdä tämän palaamalla ohjauspaneelin Indeksointiasetuksiin, napsauttamalla Lisäasetukset ja valitsemalla sitten Rakenna uudelleen. Tämä prosessi voi kestää jonkin aikaa, mutta se voi auttaa ratkaisemaan Outlookin hakuongelmia.

4. Korjaa Outlook-datatiedostot: Outlook-datatiedostot voivat vioittua ajan myötä, mikä johtaa hakuongelmiin. Voit käyttää sisäänrakennettua Inbox Repair Tool -työkalua (scanpst.exe) näiden tiedostojen korjaamiseen. Etsi työkalu tietokoneeltasi (oletussijainti on yleensä C:Program FilesMicrosoft OfficeOfficeXX) ja suorita se tarkistaaksesi ja korjataksesi vioittuneet tiedostot.

5. Poista lisäosat käytöstä: Joskus kolmannen osapuolen apuohjelmat voivat häiritä Outlookin hakutoimintoa. Näiden apuohjelmien tilapäinen poistaminen käytöstä voi auttaa tunnistamaan, aiheuttavatko ne hakuongelmia. Voit poistaa apuohjelmat käytöstä siirtymällä kohtaan 'Tiedosto' > 'Asetukset' > 'Lisäosat', valitsemalla 'COM-apuohjelmat' ja napsauttamalla 'Go'. Poista valinnat kaikista tällä hetkellä käytössä olevista apuohjelmista ja käynnistä Outlook uudelleen.

6. Pakkaa Outlook-datatiedostot: Ajan myötä Outlook-datatiedostot voivat turvota, mikä vaikuttaa haun suorituskykyyn. Näiden tiedostojen pakkaaminen voi parantaa hakunopeutta. Siirry kohtaan 'Tiedosto' > 'Asetukset' > 'Lisäasetukset', napsauta 'Outlook Data File Settings' -kohtaa, valitse datatiedosto, jonka haluat tiivistää, ja napsauta Pakkaa nyt.

7. Poista ja lisää Outlook-profiili uudelleen: Jos mikään yllä olevista ratkaisuista ei toimi, sinun on ehkä poistettava Outlook-profiilisi ja lisättävä se uudelleen. Tämä prosessi poistaa nykyisen profiilisi, joten muista varmuuskopioida kaikki tärkeät tiedot ennen kuin jatkat. Siirry Ohjauspaneeliin, napsauta 'Mail', valitse 'Näytä profiilit', valitse Outlook-profiilisi ja napsauta 'Poista'. Lisää sitten profiilisi uudelleen noudattamalla ohjeita.

Huomautus: Jos et halua suorittaa mitään näistä vaiheista tai jos ongelmat jatkuvat, on suositeltavaa pyytää apua IT-osastoltasi tai ammattilaiselta, jolla on kokemusta Outlookin vianmäärityksestä.

Noudattamalla näitä Outlook-sovelluksen ylläpidon ja korjaamisen vaiheita voit varmistaa optimaalisen haun suorituskyvyn ja minimoida mahdolliset hakutoimintoihin liittyvät ongelmat.

Kuinka optimoin Outlookin suorituskyvyn?

Outlookin suorituskyvyn optimointi voi parantaa sovelluksen yleistä nopeutta ja tehokkuutta. Tässä on joitain vinkkejä Outlookin suorituskyvyn optimoimiseksi:

Pidä postilaatikkosi järjestyksessä: poista tarpeettomat sähköpostit ja arkistoi vanhat postilaatikon koon pienentämiseksi. Tämä auttaa Outlookia toimimaan nopeammin ja nopeuttaa sähköpostien etsimistä.
Poista tarpeettomat apuohjelmat käytöstä: Apuohjelmat voivat hidastaa Outlookin suorituskykyä. Poista käytöstä kaikki lisäosat, joita et käytä säännöllisesti tai jotka eivät ole välttämättömiä työsi kannalta.
Tiivistä postilaatikkosi: tiivistä postilaatikkosi säännöllisesti vapauttaaksesi tilaa ja parantaaksesi suorituskykyä. Voit tehdä tämän napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella postilaatikkoasi, valitsemalla Ominaisuudet, napsauttamalla Lisäasetukset-välilehteä ja napsauttamalla Pakkaa nyt -painiketta.
Rajoita synkronoitujen kansioiden määrää: Jos Outlookissa on määritetty useita sähköpostitilejä, harkitse kunkin tilin synkronoimien kansioiden määrän rajoittamista. Tämä voi auttaa vähentämään Outlookin kuormitusta ja parantamaan sen suorituskykyä.
Päivitä Outlook ja Windows: Varmista, että olet asentanut uusimmat päivitykset sekä Outlookille että Windowsille. Päivitykset sisältävät usein suorituskyvyn parannuksia ja virheenkorjauksia, jotka voivat auttaa optimoimaan Outlookin suorituskyvyn.
Käytä välimuistitilaa: Jos käytät Outlookia Exchange-tilin kanssa, ota välimuistitila käyttöön. Tämän ansiosta Outlook voi tallentaa paikallisen kopion postilaatikostasi, mikä voi parantaa suorituskykyä, erityisesti käytettäessä suuria postilaatikoita tai hitaita verkkoyhteyksiä.
Poista tarpeettomat ilmoitukset käytöstä: Poista käytöstä tarpeettomat ilmoitukset, kuten sähköposti-ilmoitukset tai kokousmuistutukset, vähentääksesi häiriötekijöitä ja parantaaksesi suorituskykyä.
Tyhjennä Poistetut kohteet -kansio: Tyhjennä Poistetut kohteet -kansio säännöllisesti poistaaksesi kaikki tarpeettomat kohteet pysyvästi. Tämä voi parantaa Outlookin suorituskykyä ja vapauttaa tilaa postilaatikossasi.
Suorita Outlook vikasietotilassa: Jos sinulla on suorituskykyongelmia Outlookin kanssa, yritä suorittaa se vikasietotilassa. Tämä poistaa käytöstä kaikki apuohjelmat tai mukautukset, jolloin voit määrittää, aiheuttavatko ne ongelman.

Noudattamalla näitä vinkkejä voit optimoida Outlookin suorituskyvyn ja nauttia nopeammasta ja tehokkaammasta sähköpostikokemuksesta.

Kuinka voin etsiä tehokkaammin Outlookissa?

Sähköpostien ja muiden kohteiden etsiminen Outlookissa voi joskus olla pelottava tehtävä, varsinkin jos sinulla on suuri määrä viestejä ja tiedostoja. On kuitenkin olemassa useita vinkkejä ja temppuja, joiden avulla voit etsiä tehokkaammin ja löytää etsimäsi nopeasti ja helposti.

Käytä tiettyjä avainsanoja: Kun haet Outlookissa, on tärkeää käyttää tiettyjä avainsanoja, jotka todennäköisesti näkyvät etsimässäsi sähköpostissa tai kohteessa. Jos esimerkiksi haet sähköpostiviestiä tietystä henkilöstä, kirjoita hänen nimensä tai sähköpostiosoitteensa hakukyselyyn.
Tarkenna hakuasi operaattorien avulla: Outlookin avulla voit tarkentaa hakuasi käyttämällä operaattoreita, kuten AND, OR ja NOT. Voit esimerkiksi etsiä sähköposteja, jotka sisältävät sekä sanat 'kokous' että 'esityslista' käyttämällä AND-operaattoria: 'kokous AND agenda'.
Hae tietyistä kansioista: Jos tiedät, että etsimäsi sähköposti tai kohde on tietyssä kansiossa, voit rajata hakuasi valitsemalla kyseisen kansion ennen haun suorittamista.
Käytä lisähaun vaihtoehtoja: Outlook tarjoaa myös tarkennettuja hakuvaihtoehtoja, joiden avulla voit löytää juuri etsimäsi. Voit rajata hakutuloksiasi hakemalla lähettäjän, vastaanottajan, aiheen, päivämäärän ja muiden kriteerien perusteella.
Hae tietyiltä ajanjaksoilta: Jos etsit sähköposteja tai kohteita tietystä ajanjaksosta, voit käyttää haun lisäasetusten Vastaanotettu- tai Muokattu-vaihtoehtoa hakeaksesi tietyltä ajanjaksolta.
Tyhjennä hakusuodattimet: Jos et saa odottamiasi tuloksia, muista tyhjentää kaikki mahdollisesti käytettävät hakusuodattimet. Joskus suodattimet, kuten 'Lukematon' tai 'merkitty', voivat rajoittaa hakutuloksia.

Näitä vinkkejä ja temppuja noudattamalla voit etsiä tehokkaammin Outlookissa ja löytää tarvitsemasi sähköpostit ja kohteet helposti.